Vacatures

Mechelen staat voor bijzonder boeiende jaren. Op 14 oktober kreeg de stadslijst VLD-Groen-M+ het stevig mandaat van de Mechelse kiezer om de komende 6 jaar haar ambitieuze programma te realiseren.

Om het ongezien grote groene team dat werd verkozen (13 gemeenteraadsleden waarvan 4 schepenen) te organiseren en ondersteunen en om Mechelen als modelstad mee vorm te geven, stelt Groen Mechelen een sterk kabinet samen. Het kabinetsteam zal bestaan uit een politiek coördinator, 2 beleidsmedewerkers, een communicatiemedewerker en een medewerker administratieve ondersteuning.

 

Vacature en profiel communicatiemedewerker

Als communicatiemedewerker coördineer je de communicatie naar publiek, pers en stakeholders.

Taken

  • Opmaken persberichten en speeches op basis van de input van de beleidsmedewerkers en de mandatarissen
  • Organisatie van persmomenten in samenwerking met de bevoegde stadsdiensten
  • Contentcreatie (foto, video, tekstupdates) voor de social media kanalen
  • Opmaak van online nieuwsbrieven en publicaties
  • Opvolgen website en social media kanalen van de partij en de mandatarissen
  • Online advertising: creatie, targeting en opvolging. 
  • Auxipress mediamonitoring, Google Analytics, Facebook Insights en Twitter Analytics
  • Contentingave groenmechelen.be.  
  • Organisatie en redactie van antwoorden op burgervragen in samenwerking met schepenen en de andere kabinetsmedewerker (concrete workflow nog uit te werken) 

Competenties en jobvereisten

  • Je hebt een grote politieke interesse
  • Je hebt affiniteit met het groene gedachtengoed.
  • Je bent gebeten door sociale media en actief op een reeks netwerken. Hands-on ervaring met Facebook (Pages) en Instagram (Stories, IGTV) is een pluspunt. 
  • Ervaring met Photoshop en het werken met CMS-systemen.
  • Je hebt affiniteit met fotografie en het maken van korte, sterke online videocontent (zowel camerawerk als montage met bijv. iMovie of een gelijkaardig programma).
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
  • Je bent flexibel en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je werkt nauwkeurig en weet je dagtaken efficiënt te organiseren. Strakke deadlines zijn voor jou geen probleem.
  • Je bent kritisch en denkt actief mee.
  • Communicatief sterk, je kan informatie duidelijk overbrengen aan verschillende doelgroepen.
  • Af en toe werken in de avonduren of in het weekend is geen probleem voor jou. 

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract van bepaalde duur (1/1/2019-31/12/2024) - mogelijkheid tot 80%-tewerkstelling
  • Woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.
  • Verloning Niveau B 1
  • Onmiddellijke indiensttreding

Verloop van de procedure 

  1. Sollicitatie voor 2 januari 2019 per email naar patrick.princen@mechelen.be
  2. Indien je geselecteerd wordt ontvang je 3 opdrachten die je moet inleveren bij patrick.princen@mechelen.be ten laatste op 4 januari. Deze proef omvat het schrijven van een persbericht, een aanzet voor een communicatieplan en het uitschrijven van een scenario voor een videofragment.
  3. In de week van 7 januari 2019 kan je dan op basis van deze ingestuurde opdrachten uitgenodigd worden voor een selectiegesprek

Vacature en profiel administratief medewerker

Als administratief medewerker zorg je er ervoor dat op de kabinetten administratief alles op wieltjes verloopt.

Taken

  • Je structureert inkomende burgervragen in samenwerking met de communicatiemedewerker
  • Je staat in voor de postbedeling en de signatairs.
  • Je beheert (mee) de agenda van de schepenen en de politiek coördinator.
  • Je staat in voor het ter beschikking stellen van college-agenda’s en andere beleidsdocumenten aan de mandatarissen.
  • Je organiseert de praktische kant van (interne) overlegmomenten.
  • Je reserveert lokalen voor vergaderingen en afspraken.
  • Je organiseert de aanwezigheid van schepenen bij huwelijken en andere protocolactiviteiten.
  • Je bouwt een gemeenschappelijke online agenda uit voor de groene mandatarissen in functie van een actieve gedeelde aanwezigheidspolitiek.
  • Je ondersteunt de schepenen, stafmedewerkers en politiek coördinator logistiek waar nodig.

Competenties en jobvereisten

  • Je werkt punctueel.
  • Je bent discreet.
  • Je kan vlot overweg met MS Office toepassingen.
  • Je hebt affiniteit met het groene gedachtengoed.
  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Meertaligheid (NL, FR, ENG) is een pluspunt.
  • Je bent een teamspeler

Wat bieden wij?

  • Voltijds of deeltijds contract (80%) van bepaalde duur (1/1/2019-31/12/2024)
  • Woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.
  • Verloning Niveau C 1 (stad Mechelen)
  • Onmiddellijke indiensttreding

Verloop van de procedure 

  1. Sollicitatie voor 2 januari 2019 per email naar patrick.princen@mechelen.be
  2. In de week van 7 januari 2019 kan je dan op basis van deze ingestuurde sollicitatie uitgenodigd worden voor een selectiegesprek en enkele schriftelijke en mondelinge proeven.