Gezocht: administratief kabinetsmedewerker

Op 14 oktober 2018 kreeg de stadslijst VLD-Groen-M+ het stevige mandaat van de Mechelse kiezer om de komende 6 jaar haar ambitieuze programma te realiseren. Om het ongezien grote groene team dat werd verkozen (13 gemeenteraadsleden waarvan 4 schepenen) te organiseren en ondersteunen en om Mechelen als modelstad mee vorm te geven, stelde Groen Mechelen een vijfkoppig kabinet samen.

Als administratief kabinetsmedewerker vervoeg je dit veelzijdig team dat verder bestaat uit een coördinator, twee beleidsmedewerkers en een communicatiemedewerker. Jij zorgt er in de eerste plaats voor dat op de kabinetten en binnen het team administratief alles op wieltjes verloopt. Je werkt daarnaast complementair samen met de andere kabinetsmedewerkers op vlak van communicatie en sociale media.

Taken

  • Je beheert de agenda van de schepenen.
  • Je monitort inkomende burgervragen via diverse kanalen en volgt het antwoord mee op.
  • Je staat in voor het ter beschikking stellen van college-agenda’s en andere beleidsdocumenten aan de mandatarissen.
  • Je staat in voor de postbedeling en de signatairs.
  • Je organiseert de praktische kant van overlegmomenten, intern en waar nodig extern.
  • Je reserveert lokalen voor vergaderingen en afspraken.
  • Je organiseert de aanwezigheid van schepenen bij huwelijken en andere protocolactiviteiten. In samenwerking met de ander kabinetsmedewerkers voorzie je de nodige documenten. Je kan inspringen om foto- en/of videomateriaal te verzamelen.
  • Je bouwt een gemeenschappelijke online agenda uit voor de groene mandatarissen in functie van een actieve gedeelde aanwezigheidspolitiek.
  • Je ondersteunt het voltallige kabinet logistiek waar nodig.
  • Je beheert samen met de communicatiemedewerker de verschillende digitale kanalen van Groen Mechelen en de schepenen.

Competenties en jobvereisten

  • Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je werkt punctueel.
  • Je bent discreet.
  • Je kan vlot overweg met MS Office toepassingen.
  • Je bent vlot in het gebruik van sociale mediatoepassingen en/of bereid je daar in bij te scholen.
  • Je bent enthousiast en werkt graag in teamverband.
  • Je hebt affiniteit met het groene gedachtegoed.
  • Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
  • Meertaligheid (NL, FR, ENG) is een pluspunt.

Wat bieden wij?

  • Voltijds contract (100%) van bepaalde duur: start zo snel mogelijk tot en met 31/12/2024.
  • Verloning niveau B1 (Stad Mechelen).
  • Woonwerkverkeer (abonnement openbaar vervoer of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.

Procedure

  • Stuur je CV en motivatiebrief voor 1 juli 2020 per email naar jeroen.vanlaer@mechelen.be.
  • In de week van 6 juli 2020 kan je dan op basis van deze ingestuurde sollicitatie uitgenodigd worden voor een selectiegesprek en enkele schriftelijke en/of mondelinge proeven.